사무실과 사랑에 빠지다

사무실 이전을 생각하는 것조차 힘든 일입니다. 우리 모두는 이 모든 것을 가능하게 하는 마법의 버튼이 있기를 바라지만, 실제로 성공적인 결과를 보장하기 위해서는 상당한 계획과 지속적인 관리가 필요합니다. 격변을 정기적으로 겪을 준비가 된 사무실은 많지 않으므로 이러한 프로젝트를 관리해야 하는 것은 아마 이번이 처음일 것입니다. 그것은 사무실 제거 사업을 예약하고 사무실 구석을 어지럽히는 모든 원치 않는 파일과 깨진 의자를 건너 뛰기를 예약하여 시작하는 것 이상을 포함합니다.

 

이사하는 이유를 기억하는 것부터 시작하여 프로세스의 모든 단계에서 이를 가장 먼저 염두에 두십시오. 회사 확장으로 인해 더 큰 사무실로 이전하는 경우 좋은 위치에 있지만 여기에는 일련의 특정 과제가 따르며 대부분은 알 수 없는 상황을 예측합니다. 회사 재산의 변화로 인해 규모를 축소하는 경우 이것도 긍정적으로 보아야 합니다. 당신이 하는 일은 회사를 안정시키는 데 도움이 될 것이며 이것은 비즈니스 관행을 검토하고 생산성과 전반적인 효율성에 도움이 될 실질적인 변화를 만들 수 있는 기회입니다. 회사 규모는 그대로이지만 현재 위치에 대한 임대 계약을 갱신하지 않기로 결정하고 새 집을 찾아야 하거나 고객 기반에 더 가까이 다가가기로 결정했습니까? 다시 말하지만, 이것은 더 나은 변화를 위한 기회로 여겨져야 합니다.

 

목표를 설명합니다. SWOT 분석과 같은 계획 방법을 사용하여 새 사무실에서 비즈니스에 긍정적인 변화를 줄 수 있는 방법을 결정하십시오. 이사 이유에 대해 가능한 한 많은 정보를 수집하십시오. 이사들에게 왜 회사를 옮기고 싶은지 물어보는 것을 두려워하지 마십시오. 정보가 많을수록 목표 달성에 더 도움이 됩니다.

 

사무실 이전 회사를 가능한 한 빨리 조사하고 임명하십시오. 그들은 당신이 끌어낼 수 있는 풍부한 정보를 갖게 될 것입니다. 결국 이것은 귀하 또는 귀하의 비즈니스가 매년 하는 일이 아니지만 수백 개의 유사한 프로젝트를 수행한 사무실 이전 회사가 새 건물을 찾을 때 안내할 수 있습니다. 현명하게 선택해. 일부 사무실 이전 회사는 이전을 전문으로 하지만 사무실이 가장 잘 운영되는 방법에 대한 필요한 지식이 부족합니다. 사무실 인테리어 디자인도 전문으로 하는 회사를 찾아보세요. 그들은 공간을 어떻게 계획해야 하는지 이해하고 건설적이고 중요한 제안을 하고 결정을 내리는 데 도움을 줄 수 있습니다. 마지막으로 필요한 것은 6개월 후 누군가가 근본적인 실수를 지적하는 것입니다.

 

모든 정보를 얻었으면 문서화하면 앞으로 나아갈 수 있는 좋은 기반이 될 것입니다.

 

새 집 찾기

 

새 사무실을 찾는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 공인 측량사, 부동산 중개인 및 자산 관리 회사로부터 최대한 많은 도움을 받으십시오. 그들은 어떤 속성을 사용할 수 있고 어떤 속성이 적합한지 가장 잘 알 수 있습니다. 그들과 당신의 목표에 대해 이야기하고 가능한 한 많은 부동산을 살펴보고 그곳에 무엇이 있는지 감을 잡으십시오. 부동산을 찾으면 새 사무실에 입주하는 데 필요한 날짜와 임대가 시작되는 날짜를 즉시 확인하십시오. 이것은 또한 모든 당사자가 향후 황폐화 작업 일정을 이해할 수 있도록 새 사무실의 목록을 작성하기 위해 전세 측량사의 서비스를 고용하기에 좋은 시간입니다. 또한 장래의 새 집주인에게 개선을 요구하는 것을 두려워하지 마십시오. 업데이트가 필요한 경우 업데이트가 언제 어떻게 진행되는지 알아보십시오. 서울오피

 

이사 계획

 

귀하의 이사는 몇 가지 주요 날짜를 중심으로 계획될 것입니다. 기존 사무실에서 언제 마감됩니까? 임대 기한은 언제이며 황폐한 일정에 몇 시까지 두어야 합니까?

 

새 건물로 이전하는 목표 날짜는 언제입니까? 사무실 이전 회사는 가능한 한 빨리 새 건물에서 작업을 시작하기를 원할 것입니다.

 

고려해야 할 모든 추가 사무실 이전 문제를 사무실 이전 회사와 논의하십시오. 그들은 통신, IT, 지방 당국 계획, 접근성 등과 같은 고려 사항의 포괄적인 목록을 갖게 될 것입니다. 이 모든 것에는 예산 책정이 필요합니다.

 

사무실 이전을 비즈니스와 직원에게 어떻게 전달하고 있습니까? 변화는 사람들을 불안하게 만들 수 있으며 디자인 제작의 일부라고 느끼고 진행 상황, 타이밍 및 전반적인 목표에 대한 정보를 유지하면 편안함을 느낄 수 있음을 기억하십시오.

 

앞으로 관련된 모든 당사자, 귀하와 귀하의 팀, 회사 이사 및 사무실 이전 회사가 정기적인 회의에 참여하여 사무실 이전 예산이 귀하의 목표를 달성하기에 충분하고 모두가 같은 생각을 하는지 확인하는 것이 좋습니다. .